راهکار پرطرفدار
اتصال سپیدار به ووکامرس برای آپدیت موجودی و کالا
هر سفارش ووکامرس در همان لحظه به فاکتور، موجودی و پرونده مشتری در سپیدار منتقل میشود — تیم فروش در فروشگاه کار میکند، تیم مالی همان داده را در سپیدار میبیند.
سپیدار لینک نرمافزار دسکتاپ ویندوزی است که نرمافزار حسابداری سپیدار را به فروشگاه وردپرسی متصل میکند؛ ووکامرس افزونه فروش همان سایت وردپرس است. سفارش قطعی به فاکتور سپیدار تبدیل میشود، مشتری حقیقی و حقوقی بهصورت طرفحساب تفصیلی ثبت میگردد و موجودی از یک یا چند انبار به ویترین میرسد. با نظیربهنظیر SKU، صف محلی و تلاش مجدد، قطعی اینترنت داده را از بین نمیبرد و پردازش روی رایانه حسابداری است تا هاست وردپرس سبک بماند.
بدون خرید ماژول API سپیدار و دشت · بدون هزینه اضافه · بدون IP ثابت
- سفارش #9042 ثبت فاکتور
- موجودی چند انبار بهروز
- تسویه درگاه نگاشت شد
نیاز مشتری
نیاز فروشگاههای وردپرسی که سپیدار دارند
همان امکاناتی که برای یکپارچهسازی حسابداری سپیدار و فروشگاه اینترنتی وردپرس جستجو میشود — بدون ماژول API و وبسرویس جانبی اجباری.
فروشگاههایی که حسابداری را با سپیدار و فروش آنلاین را با ووکامرس روی وردپرس جلو میبرند، هر روز با ورود دستی سفارش، مغایرت موجودی چند انبار، اختلاف قیمت نوع فروش و ثبت جداگانه مشتری و پرداخت روبهرو میشوند. بدون پل پایدار، اپراتور در پیک فروش خسته میشود، مشتری کالای ناموجود میخرد و مدیر مالی دو گزارش ناهمگون را با اکسل جمع میزند.
افزونههای رایج بازار روی سینک کالا با تطبیق SKU، موجودی چند انباره، قیمت بر اساس نوع فروش سپیدار، محصولات متغیر، مشتری حقیقی و حقوقی، صدور فاکتور از سفارش، جزئیات ارسال و مالیات و تخفیف، و نگاشت تسویه درگاه تأکید میکنند. همان نیازها واقعی است؛ تفاوت سپیدار لینک این است که این مسیر را با نرمافزار ویندوزی و بدون خرید ماژول API سپیدار و بدون وبسرویس جانبی اجباری جلو میبرد.
هدف اتصال سپیدار به ووکامرس فقط یک دکمه همگامسازی نیست؛ یک منبع حقیقت برای کالا، قیمت، انبار، مشتری، فاکتور و تسویه است تا تیم فروش و تیم مالی از یک منطق عملیاتی پیروی کنند و اعتبار ویترین فروشگاه وردپرسی حفظ شود.
چالش رایج
بدون همگامسازی پایدار سپیدار و سایت چه رخ میدهد؟
دردهایی که فروشگاههای بدون سینک کامل هر روز تکرار میکنند.
-
ورود دستی سفارش و جزئیات فاکتور
هر سفارش سایت باید دوباره در سپیدار نوشته شود؛ تعداد، فی، تخفیف، مالیات و هزینه ارسال اشتباه وارد میشود و در پیک فروش صف تایپ به گلوگاه عملیات تبدیل میگردد.
-
مغایرت موجودی چند انبار و ویترین سایت
فروش حضوری یا حواله یک انبار موجودی را در سپیدار کم میکند اما ووکامرس هنوز موجود نشان میدهد. مشتری سفارش میدهد، کالا قابل ارسال نیست و تیم پشتیبانی درگیر لغو میشود.
-
قیمت نوع فروش و لیست قیمت ناهمگون
قیمت بر اساس نوع فروش سپیدار عوض میشود و سایت با فایل دستی یا تأخیر بهروز میشود. کمپین آنلاین با دفتر یکی نیست و اختلاف با مشتری و نماینده شروع میشود.
-
مشتری و تسویه درگاه ثبتنشده
طرفحساب حقیقی و حقوقی با خریدار سایت یکی نیست؛ تفصیلی حسابداری بههم میریزد. پرداخت درگاه هم دستی به حساب بانکی یا ترمینال نگاشت میشود و مغایرت بانکی ایجاد میکند.
-
هزینه ماژول API، وبسرویس جانبی و کندی سایت
بسیاری از افزونهها خرید ماژول API سپیدار یا وبسرویس جانبی و اغلب IP ثابت میخواهند و پردازش را روی هاست وردپرس میاندازند. هزینه اضافه میشود، شبکه پیچیده میگردد و در اوج ترافیک سایت سنگین میشود.
هزینه اضافه صفر
بدون ماژول API سپیدار و بدون وبسرویس جانبی اجباری؛ یکپارچهسازی بدون هزینه اضافه
برای اتصال حسابداری سپیدار به فروشگاه وردپرسی مجبور به خرید ماژول API یا وبسرویس جانبی نیستید.
در مسیرهای افزونهای رایج، پیشنیاز اتصال اغلب خرید ماژول API سپیدار یا وبسرویس جانبی است؛ یعنی هزینه لایسنس واسط جدا از خود نرمافزار. سپیدار لینک این پیششرط را برمیدارد: نرمافزار ویندوزی کنار سپیدار مینشیند و سینک کالا، موجودی، قیمت، مشتری، فاکتور و تسویه را بدون خرید ماژول API سپیدار و بدون وبسرویس جانبی اجباری جلو میبرد. بودجه شما صرف عملیات فروش میشود، نه لایسنس واسط.
-
بدون ماژول API سپیدار
برای راهاندازی استاندارد نیازی به خرید ماژول API سپیدار ندارید.
-
بدون وبسرویس جانبی اجباری
هزینه اضافه بابت وبسرویس یا لایسنس واسط اجباری از جیب فروشگاه خارج نمیشود.
-
شروع عملی بدون IP ثابت
فروشگاههای کوچک و متوسط بدون اجاره IP ثابت و بدون بودجه زیرساخت سنگین به سینک فاکتور و انبار میرسند.
امکانات برنامه
امکانات همگامسازی سپیدار و فروشگاه وردپرسی
پوشش نیازهای واقعی سینک حسابداری سپیدار و ووکامرس که فروشگاهها جستجو میکنند.
-
01
سینک کالا و نظیربهنظیر با تطبیق SKU
کالاها، کد کالا و اطلاعات پایه بین سپیدار و ووکامرس همتراز میشوند. با نظیربهنظیر و تطبیق SKU، کاتالوگ موجود بدون خراب شدن به هم وصل میشود تا قیمت و موجودی روی همان رکورد بنشیند.
-
02
موجودی چند انباره؛ انتخاب یا مجموع انبارها
موجودی یک انبار مشخص یا مجموع چند انبار مطابق قاعده شما به ووکامرس میرسد. فروش بیش از موجودی کاهش مییابد و ویترین از واقعیت انبار پیروی میکند.
-
03
قیمت بر اساس نوع فروش سپیدار
لیست قیمت و نوع فروش تعریفشده در سپیدار به سایت منعکس میشود تا ویترین آنلاین با منطق قیمت حسابداری یکی بماند و اختلاف کمپین کم شود.
-
04
محصولات متغیر و نگاشت دستهبندی
واریانت رنگ و سایز با ویژگیها نگاشت میشود و دستهبندی کالا در محدوده قابل پیکربندی همخوان میماند تا کاتالوگ سایت ساختارمند بماند.
-
05
مشتری حقیقی و حقوقی بهصورت طرفحساب تفصیلی
با ثبتنام یا خرید، مشتری حقیقی یا حقوقی به طرفحساب تفصیلی در سپیدار میرسد. خرید مجدد روی همان رکورد مینشیند و حسابداری از داده درست تغذیه میشود.
-
06
صدور فاکتور از سفارش؛ پیشفاکتور قابل پیکربندی
سفارش قطعی به فاکتور فروش در سپیدار تبدیل میشود؛ در صورت نیاز مسیر پیشفاکتور هم قابل پیکربندی است تا فرایند فروش شما حفظ شود.
-
07
جزئیات ارسال، مالیات، تخفیف و تسویه درگاه
هزینه ارسال، مالیات و تخفیف در خطوط فاکتور مینشیند و پرداخت هر درگاه به حساب بانکی یا ترمینال تعریفشده نگاشت میشود تا مغایرت بانکی کمتر شود.
-
08
گزارش وضعیت همگامسازی، صف محلی و سایت سبک
وضعیت سینک برای پایش خطا در دسترس است، در قطعی اینترنت صف محلی عملیات را نگه میدارد و از ثبت تکراری جلوگیری میکند، و پردازش روی ویندوز است تا هاست وردپرس سبک بماند.
همگامسازی
چه دادههایی در سینک فاکتور و انبار منتقل میشود؟
دامنه همگامسازی مطابق ساختار فروش، انبار و پرداخت شما پیکربندی میشود.
| داده | جهت / حالت |
|---|---|
| کالا، کد کالا و نظیربهنظیر با SKU | نگاشت دوطرفه / قابل تنظیم |
| دستهبندی کالا | قابل پیکربندی |
| محصولات متغیر (رنگ و سایز) | نگاشت واریانت |
| موجودی چند انبار (انتخاب یا مجموع) | سپیدار → ووکامرس / قابل تنظیم |
| قیمت بر اساس نوع فروش سپیدار | سپیدار → ووکامرس / قابل تنظیم |
| مشتری حقیقی و حقوقی / طرفحساب تفصیلی | ووکامرس → سپیدار |
| سفارش به فاکتور یا پیشفاکتور (ارسال، مالیات، تخفیف) | ووکامرس → سپیدار |
| تسویه درگاه به حساب بانکی / ترمینال | ووکامرس → سپیدار |
| گزارش وضعیت همگامسازی | پایش عملیاتی |
مزایا
چرا سپیدار لینک برای یکپارچهسازی سپیدار و ووکامرس
-
01
پوشش کامل چرخه فروش آنلاین
از کالا و SKU تا انبار، قیمت، مشتری، فاکتور و تسویه درگاه در یک مسیر همخوان.
-
02
نظیربهنظیر بدون خراب کردن کاتالوگ
کالاهای موجود سپیدار و سایت را با تطبیق SKU بدون بازنویسی اجباری وصل میکند.
-
03
بدون ماژول API و وبسرویس جانبی
برخلاف افزونههایی که ماژول API یا وبسرویس جانبی میخواهند، هزینه لایسنس واسط اجباری ندارید.
-
04
بدون IP ثابت
راهاندازی استاندارد به اجاره IP ثابت وابسته نیست.
-
05
صف محلی و جلوگیری از ثبت تکراری
قطعی اینترنت داده را از بین نمیبرد و عملیات دوباره کنترلشده پردازش میشود.
-
06
سایت سبک میماند
پردازش روی ویندوز است؛ هاست وردپرس زیر بار سینک سنگین نمیرود.
راهنمای تخصصی
جزئیات بیشتر درباره این سناریو
پاسخ به سوالهای رایج قبل از انتخاب مسیر اتصال.
یکپارچهسازی سپیدار با فروشگاه وردپرسی چه امکاناتی میخواهد؟
ووکامرس افزونه فروش فروشگاه وردپرسی است؛ برای اتصال آن به حسابداری سپیدار معمولاً سینک کالا با تطبیق SKU، موجودی چند انبار، قیمت نوع فروش، محصولات متغیر، مشتری حقیقی و حقوقی، صدور فاکتور از سفارش با جزئیات ارسال و مالیات و تخفیف، نگاشت تسویه درگاه، و گزارش وضعیت همگامسازی انتظار میرود. اگر هرکدام نباشد، یا ویترین با دفتر فرق میکند یا حسابداری همچنان دستی میماند.
سپیدار لینک همین حلقه را با معماری ویندوزی پوشش میدهد. تفاوت کلیدی در پیشنیاز است: بسیاری از افزونهها ماژول API سپیدار یا وبسرویس جانبی و اغلب IP ثابت را اجباری میکنند؛ سپیدار لینک بدون آن هزینه اضافه، سینک را کنار نرمافزار حسابداری سپیدار جلو میبرد تا هاست وردپرس هم سبک بماند.
سینک فاکتور و انبار چه اثری روی اعتماد مشتری دارد؟
وقتی قیمت نوع فروش با سایت یکی نیست یا کالای ناموجود هنوز در ویترین هست، تجربه خرید آسیب میبیند. با همگامسازی موجودی چند انباره و قیمت، مشتری همان عددی را میبیند که حسابداری روی آن کار میکند و فروش بیش از موجودی کمتر رخ میدهد.
از سمت مالی، فاکتور و تسویه سفارش آنلاین داخل سپیدار دیده میشود. بستن روز سریعتر است، مغایرت بانکی زودتر پیدا میشود و مدیر فروش برای تصمیم موجودی به عدد درست تکیه میکند.
معماری اتصال
جریان داده بین ووکامرس و حسابداری سپیدار
- ووکامرس
- سپیدار لینک (ویندوز)
- سپیدار
مسیر اجرا
در ۳ مرحله به سینک پایدار میرسید
-
01مرحله 1
نصب سپیدار لینک روی ویندوز حسابداری
نرمافزار روی سیستمی نصب میشود که به سپیدار دسترسی عملیاتی دارد؛ هسته وردپرس دستنخورده میماند و نیازی به ماژول API یا وبسرویس جانبی نیست.
-
02مرحله 2
نظیربهنظیر کالا و تنظیم انبار، قیمت، مشتری و تسویه
دسترسی ووکامرس، نگاشت SKU، قواعد موجودی چند انبار، نوع فروش، مشتری، فاکتور و نگاشت درگاه مطابق ساختار سپیدار شما پیکربندی میشود.
-
03مرحله 3
تست سفارش و فعالماندن سینک عملیاتی
سفارش آزمایشی ثبت میشود تا فاکتور، موجودی و وضعیت همگامسازی در سپیدار تأیید گردد؛ سپس سینک روشن میماند.
★ ★ ★ ★ ★بعد از اتصال سپیدار به ووکامرس، کالا با SKU نظیربهنظیر شد، موجودی چند انبار درست آمد و فاکتور با تسویه درگاه خودکار ثبت شد. ماژول API نخریدیم و سایت هم کند نشد.
سوالات متداول
پاسخ کامل قبل از شروع
اگر سوال دیگری دارید از صفحه تماس پیام بگذارید.
اتصال سپیدار به ووکامرس چقدر زمان میبرد؟
در اکثر فروشگاههای استاندارد، اتصال و اولین سینک موفق در کمتر از دو ساعت انجام میشود.
آیا برای اتصال به برنامهنویس نیاز دارم؟
خیر. تنظیمات از پنل سپیدار لینک انجام میشود و تیم پشتیبانی در تست سینک همراه شماست.
فاکتور فروش آنلاین خودکار در سپیدار ثبت میشود؟
بله. با پیکربندی صحیح، سفارش ووکامرس به سند فروش و رزرو انبار در سپیدار منتقل میشود.
موجودی بین فروشگاه و سپیدار دوسویه همگام میشود؟
جهت همگامسازی موجودی و قیمت در زمان راهاندازی قابل انتخاب است؛ معمولاً دوسویه برای جلوگیری از مغایرت تنظیم میشود.
سایر راهکارها
سناریوی دیگر دارید؟
هر مسیر صفحه اختصاصی با جزئیات فنی و محتوای تخصصی دارد.
اتصال سپیدار به ووکامرس را همین هفته راه بیندازید
مشاوره انتخاب سناریو، تنظیم API و تست اولین فاکتور با تیم سپیدار لینک.
یا تماس بگیرید: 09194783855